Bürokraft
(m/w/d)
20 Stunden
Graz Innenstadt
ABout Us:
Als junger, aufstrebender Bildungsanbieter veranstalten wir Seminare und Workshops in Schulen, Unternehmen, Inhouse und in unserer Online-Akademie. Auf TikTok und YouTube begeistern wir über 300 000 Menschen nahezu täglich mit spannenden, edukativen Videos. Aktuell wachsen wir rasant und suchen daher eine Person, die uns im Front- und Backoffice unterstützt.
Deine Aufgabengebiete:
- Terminkoordination und Schriftverkehr
- Ablage und digitale Archivierung
- Arbeitsvor- und Nachbereitung und Verwaltung von Aufträgen
- Fakturierung und Buchhaltungsvorbereitung in Absprache mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Upload von Videos auf unseren Social-Media-Kanälen und Online-Akademie und Erstellung von Statistiken dazu.
- Erstellung von Präsentationen und Verfassen von E-Mail-Newslettern
- Recherchearbeiten
- Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil
- Kommunikativ, belastbar, flexibel und loyal, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Adobe Kenntnisse von Vorteil (Photoshop, InDesign, Premiere Pro)
- Gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Erkennen von Prioritäten bei einer Vielfalt unterschiedlicher Aufgaben
- Telefonkompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Social Media und Videoproduktion
Wir Bieten:
- Loyalität und selbstständiges Arbeiten
- Junges, kollegiales Team (Startup Spirit)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 25.200,00 auf Vollzeitbasis.
Je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung gerne auch mehr.
Neugierig geworden?
Dann melde dich bei uns! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf an bewerben@the-academy.at!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
